Ufficio Affari Generali

Questo ufficio svolge una serie di compiti di supporto e coordinamento per garantire il corretto funzionamento dell'ente comunale. Alcuni dei compiti tipici dell'Ufficio Affari Generali possono includere:

• Gestione dell'archivio: L'ufficio si occupa della gestione e dell'organizzazione dell'archivio comunale. Si assicura che i documenti, gli atti amministrativi e la corrispondenza siano registrati, classificati e conservati in modo corretto e accessibile. Garantisce anche la corretta distruzione dei documenti secondo le norme di legge.
• Gestione delle pratiche amministrative: L'ufficio si occupa della gestione delle pratiche amministrative interne ed esterne all'ente comunale. Ciò può includere la redazione e l'invio di comunicazioni, la gestione dei flussi di lavoro, la preparazione di delibere e atti amministrativi, e la coordinazione con gli altri uffici comunali per la corretta gestione delle pratiche.
• Protocollo e registro generale: L'ufficio gestisce il protocollo generale del comune, ricevendo, registrando e distribuendo gli atti e la corrispondenza in entrata e in uscita. Si assicura che gli atti e i documenti siano correttamente numerati, classificati e trasmessi agli uffici competenti. Gestisce anche il registro generale dell'ente, garantendo la corretta registrazione degli atti e la loro pubblicità.
• Gestione del personale: L'ufficio collabora con il settore delle Risorse Umane nella gestione del personale comunale. Ciò può includere la gestione delle pratiche di assunzione, la redazione dei contratti di lavoro, la gestione delle ferie e dei permessi, il monitoraggio delle presenze e delle assenze, e altre questioni relative al personale comunale.
• Servizi di segreteria: L'ufficio fornisce servizi di segreteria per l'Amministrazione Comunale, come la redazione di corrispondenza ufficiale, la gestione delle prenotazioni delle sale comunali, la gestione degli appuntamenti e delle riunioni, e altre attività di supporto amministrativo.
• Gestione delle risorse materiali: L'ufficio gestisce le risorse materiali dell'ente comunale, come gli immobili, gli arredi, l'attrezzatura e i mezzi di trasporto. Si occupa della manutenzione degli edifici comunali, della gestione delle forniture e degli acquisti, e del coordinamento dei servizi di pulizia e manutenzione.